Sistemul Documenta ERP este conceput si dezvoltat integral in Romania utilizand tehnologia ORACLE. Astfel utilizatori sai au access la un sistem ERP complet adaptat si configurabil, bazat pe o tehnologie de top, la preturi competitive. Modificarile, actualizarile, cerintele suplimentare sunt astfel mult mai usor tratate si dezvoltate - in comparatie cu sistemele externe, localizate pentru piata din Romania.

Documenta ERP asigura managementul integrat al resurselor organizatiei pornind de la comenzile clientilor, gestiunea stocurilor, aprovizionare, evidenta datoriilor si a creantelor, trezorerie si pana la productie, consum, vanzare si incasarea creantelor. Sistemul gestioneaza automat si integrat zona de contabilitate a societatii, prin notele contabile generate automat si prin notele contabile adiacente introduse.

In cadrul sistemului se regasesc atat functionalitatile standard necesare bunei functionari a unui sistem integrat logistic-financiar-contabil-economic cat si un set de algoritmi specifici, unici pe piata de ERP din Romania (cu precadere pe zona de Productie).

Sistemul DocumentaERP Distributie expune un puternic mecanism de analiza a datelor prin generarea si dezvoltarea de rapoarte particulare, dar si exportul in Excel, PDF si HTML.

Sistemul DocumentaERP Distributie asigura managementul intergat pentru companiile de distributie prin urmatoarele instrumente:

• Utilizarea listelor de preturi in diverse valute atat pentru cumparare, cat si pentru vanzare;
• Utilizarea de preturi speciale pentru diverse categorii de clienti, dar si la nivel de client pe baza de contract;
• Managementul preturilor utilizand adaosuri comerciale, marje de profit si discounturi;
• 6 dimensiuni de categorizare a articolelor;
• Rapoarte si situatii pentru monitorizarea vanzarilor si a stocurilor pe fiecare dimensiune: centru de profit, articol, categorie, tip, subtip si descriptor de articol;
• Monitorizarea nivelului stocului, alerte la stoc minim si stoc maxim; variatia fata de stocul optim; forecast (previziuni);
• Managementul magaziilor/depozitelor si al stocurilor utilizand numere seriale, PART number, locator de inventar (inclusiv ierarhizarea locatorilor de inventar);
• Managementul integrat al comenzilor clientilor, al comenzilor la furnizori; necesarul de aprovizionare.

Sistemul DocumentaERP Productie este specializat pe un management integrat al companiilor care realizeaza productie. DocumentaERP se diferentiaza de celelalte sisteme ERP de pe piata prin mecanismul unic de administrare a retetelor necesare in realizarea productiei discrete. Astfel, este minimizat numarul de retete, iar procesul devine usor de intretinut, generand automat in nomenclator articolele de tip produs finit rezultate din productie.

Practic, aplicatia software automatizeaza si asigura trasabilitatea pe urmatoarele fluxuri:

• Comenzile clientilor (inclusiv cererile de oferte si ofertele transmise);
• Aprovizionarea (receptia materiei prime si a materialelor auziliare, atasarea documentelor de calitate);
• Administrarea centrelor de productie si a centrelor de cost, dar si asocierea acestora;
• Administrarea (facila!) a retetelor de fabricatie, incluzand si mecanismul inovator configurat pentru productia discrete (minimizarea numarului de retete necesare a fi definite in sistem);
• Lansarea comenzilor de productie (comenzile interne) si monitorizarea acestora la nivele de centre de productie (sectie, punct de lucru, oras);
• Gestionarea consumurilor (generarea automata a bonurilor de consum; calculul consmurilor in functie de parametrii produsului finit – exemplu: latime, lungime, material, numar de pasi, etc);
• Monitorizarea productiei in curs de executie prin generarea si scanarea codurilor de bara aferente fazelor prin care trece un lot de productie;
• Gestionarea produselor finite (bonuri de predare; incarcarea produselor finite pe stoc, etc);
• Livrarea produselor finite (avize de expeditie si facturare pentru intern; invoice, packaging, scrisoare de transport international pentru extern; certificate de calitate si conformitate).

DocumentaERP Productie este un instrument absolut necesar pentru un control al calitatii produselor rezultate din procesul de productie, asigurand trasabilitatea, la nivel de lot si serial number, a materiilor prime (si auxiliare) de la aprovizionare pana la transformarea lor in produse finite (inclusiv resursele umane participante la flux).