Implementare

Implementarea unui sistem informational de planificare a tuturor resurselor unei companiei presupune un angajament responsabil de ambele parti - atat de catre solicitant, cat si de executant.

Nevoile generale ale companiei, problemele de gestiune economica intervenite in mod constant, motivatiile managementului si a factorilor decizionali sunt pilonii fundamentali in luarea deciziei de achizitie si implementare a unui sistem ERP.

Tocmai de aceea procesul de implementare cuprinde cateva etape absolut necesare de parcurs:

1. Analiza si definirea cerintelor clientului

• Analiza preliminara si stabilirea echipelor de proiect
• Stabilirea obiectivelor implementarii sistemului, precum si nevoile/problemele pe care le are clientul in acel moment.
• Stabilirea si acceptarea planului de implementare a DocumentaERP
• Analiza detaliata si definirea punctuala a cerintelor economice (Business Requirements Definition)

2. Configurarea tehnica si particularizarea sistemului DocumentaERP

• Configurarea parametrilor sistemului pentru functionarea in conformitate cu analiza
• Realizarea dezvoltarilor software pentru particularizare

3. Importul/migrarea de date primite de la client

• Verificarea informatiilor primite
• Importarea acestor date in sistemul ERP particularizat

4. Validarea sistemului DocumentaERP

• Verificarea step-by-step a conformitatii intre cerintele clientului si functionalitatile sistemului
• Validarea sistemului de catre echipele de proiect

5. Training si instruire a utilizatorilor sistemului DocumentaERP

6. Go Live – inceperea exploatarii sistemului

• Verificarea tuturor datelor migrate si a functionalitatilor
• Inceperea utilizarii efective a sistemului

7. Asistenta post implementare – 2 luni calendaristice

8. Suport si mentenanta

Procesul de implementare a sistemului de Document Management presupune parcurgerea acelorasi pasi, doar ca acestia vor face referire strict la partea administrativ - documente, fluxuri-organigrame, arhivare si stocare.